JOBS IN HAMBURG

Du wolltest schon immer wissen, wer eigentlich diese tollen Promotion Aktionen auf bekannten Markenartikeln wie Bahlsen, Schwartau, Sodastream oder auch direkt vor Ort bei Burger King macht? Oder wie eine Promotion bis zu deiner Tankstelle kommt?
Dann bist du bei uns genau richtig – denn wir setzen genau diese aufregenden Promotions am POS um.

Wir bieten dir ab sofort einen abwechslungsreichen Job in Vollzeit als

Sekretariat / Personal Assistant / Office Manager

(m/w/d)

im Herzen Harvestehudes beim Entrepreneur und Marktführer im Kooperationsmarketing.

Mit Deinem ausgeprägten Organisationstalent hältst Du dem Geschäftsführer als Personal Assistant den Rücken frei und löst in zunehmendem Maße dessen Aufgaben selbständig. Dadurch erhältst Du wertvolle Einblicke in die Struktur unseres ausgesprochen innovativen Geschäftsfeldes. Des Weiteren unterstützt du die Geschäftsleitung in allen klassischen Sekretariatsaufgaben wie z.B. Terminkoordination, Reiseplanung, Bestellwesen oder Buchführung und sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Office.

Deine Aufgaben:

  • Organisation, Support und Entlastung des Geschäftsführers durch vielseitige Koordination im Tagesgeschäft
    (Reiseplanung, Terminkoordination, Buchhaltung etc.)
  • Als direkte Schnittstelle zwischen Team, Geschäftsleitung sowie Geschäftsführer kommunizierst und priorisierst du Themen intuitiv und
    sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft und kümmerst dich auch in Teilbereichen um das Personalwesen
  • Eigeninitiative, Flexibilität, Kommunikationsfreudigkeit und Begeisterungsfähigkeit zeichnen dich aus

 

 

Dein Profil:

  • Du bist eine Frohnatur, stresserprobt und hilfsbereit und hast immer ein Lächeln auf den Lippen, wenn du für das Team und im Team Vollgas gibst
  • Du besitzt ein ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein, einen starken Sinn für Vertraulichkeit und Integrität sowie eine schnelle Auffassungsgabe und hohe Eigeninitiative.
  • Organisation und Timings sind einfach genau dein Ding
  • Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung im Bereich Verwaltung oder Marketing oder eine vergleichbare Qualifikation und idealerweise bereits Berufserfahrung im Bereich Assistenz / PA
  • Du hast eine schnelle Auffassungsgabe und bist kommunikationsstark in Wort und Schrift
  • Du hast einen Führerschein der Klasse B
  • MS-Office ist für dich sicheres Terrain (xls, word, powerpoint, outlook), du kannst dich schnell in Sachverhalte einarbeiten und bist fit um Umgang mit den neuen Videocall-Techniken (Teams, etc)
  • Du sprichst Deutsch auf muttersprachlichem Niveau in Wort und Schrift und Telefonate und Emails auf Englisch sind für dich ebenso kein Problem

 

Wir bieten:

  • Ein junges, dynamisches Team, welches sich auf dich freut,
  • einen attraktiven Arbeitsplatz in einem innovativen und kreativen Umfeld mit hoher Eigenverantwortung,
  • flache Hierarchien mit kurzen Entscheidungswegen, direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung,
  • Sehr gute Erreichbarkeit mit dem HVV,
  • Angemessenes Gehalt und mehr als angenehme Arbeitsatmosphäre

 

Haben wir dein Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns über deine aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen zusammengefasst in einem PDF mit Angabe deiner Gehaltsvorstellung und deines frühestmöglichen Eintrittsdatums an info@caspar-company.cc!

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